В связи усилением миграционного контроля, работодатели должны быть готовы к тому, что в любой момент с внеплановой проверкой могут нагрянуть сотрудники ФМС. Чтобы подготовиться к этому, сотрудники компании, ответственные за прием иностранцев, должны иметь полный пакет документов на каждого, в их числе – уведомление ФМС и трудовые договора с иностранными сотрудниками.
Уведомление ФМС – это обязательная процедура для работодателя, если он принимает (увольняет) иностранных мигрантов. При этом не имеет значение из какой страны приехал мигрант, и по какому разрешительному документу он находится на территории России. Если у него паспорт не российского образца, значит, в течение 3-х рабочих дней с момента заключения (расторжения) трудового договора по нему надо направить уведомление в ФМС.
Когда надо направлять уведомление в ФМС?
- если Вы принимаете на работу иностранного гражданина, который имеет для этого какой-либо разрешительный документ (патент, разрешение на работу, разрешение на временное проживание, вид на жительство);
- если Вы увольняете иностранного гражданина.
Когда не надо направлять уведомление ФМС?
- если иностранный гражданин выезжает в отпуск или пересекает границу по какой-либо другой причине;
- если иностранный гражданин получил новый разрешительный документ в срок действия старого. Например, иностранный гражданин может продлить свой патент только пока не закончился срок действия старого. В таком случае компания составляет дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются данные нового патента и действующего полиса ДМС. Образец допсоглашения Вы можете запросить у нашего юриста.
Уведомление о заключении (расторжении) трудового договора и сам трудовой договор, направленный в срок и с отметками инспектора ФМС – это первые документы, которые проверяются в компании сотрудниками ФМС. Штраф за отсутствие уведомления от 400 тыс. руб. до 1 млн. руб. за каждого сотрудника.