Что важно знать об уведомлениях ФМС от работодателя?

Уведомления от работодателя подаются в случае заключения или расторжения трудовых договоров с иностранными сотрудниками, если они работают:

По патенту (действующему разрешению на работу);
По РВП;
По ВНЖ;
По трудовому договору, являясь гражданами Армении, Белоруссии, Казахстана (страны, входящие в состав ЕАЭС).

Уведомить ФМС необходимо в течение 3 дней с момента подписания или расторжения договора. Документ можно подать:

Мы рекомендуем подавать бланк через ФМС, так как это дает преимущества, в отличие от подачи через почту.

Преимущества подачи через ФМС:

1. Отметка на бланке, о том, что уведомление подано;

2. Проставление инспектором отметки на уведомлении о принятии;

3. Немедленное занесение данных по иностранному гражданину в базу ФМС.

Подача же через почту должна выглядеть следующим образом:

1. Отправка заказного письма с описью о вложении;

2. При получении инспектор ФМС проверяет все ли верно заполнено. Если все в порядке, то он ставит отметку о получении;

3. Бланк с отметкой высылается работодателю по юридическому адресу компании, указанному в уведомлении.

Однако это не всегда происходит таким образом и для компании такая подача может обернуться некоторыми проблемами:

Письмо идет от 1 дня до 1 месяца;
Компания-работодатель не получает от инспектора бланк с подтверждением о принятии уведомления;
Когда письмо приходит к инспектору ФМС, то в уведомлении могут обнаружиться ошибки. Такой документ инспектор не примет, а работодатель даже не узнает об этом. Обнаружится такой факт только при обращении в налоговую службу за вычетом НДФЛ, либо же в следующем году, при продлении патента. Чтобы продлить документ, нужно будет подтвердить, что иностранец действительно работал, а так как в базе такой информации нет, то подтвердить будет нечем и окажется, что трудился он все это время нелегально.

Нарушение сроков подачи или неуведомление ФМС влечет за собой штрафы (КоАП РФ ст.18.15, п.4):

Мы рекомендуем подавать уведомления через ФМС либо лично, либо через компанию, которая сделает все в срок и без проблем для работодателя.