Ведение кадрового учета иностранных сотрудников непростой процесс. Там есть много тонкостей и нюансов.
Ситуация осложняется еще и тем, что все иностранные граждане, работающие в нашей стране обладают разными статусами.
Статус иностранного гражданина зависит от того, на основании каких документов он работает в России.
• У временно-пребывающих мигрантов оформлен трудовой патент(безвизовые мигранты) или разрешение на работу(визовые мигранты);
• У временно-проживающих мигрантов оформлено разрешение на временное проживание (РВП);
• У постоянно-проживающих – вид на жительство (ВНЖ).
Иностранный гражданин всегда может изменить свой статус, оформив разрешительный документ более высокого уровня, который предоставит ему больше прав в России.
Но когда это происходит, их работодатели не знают, как это правильно отразить в кадровой документации компании. Многие считают, что если на работу был принят иностранец с патентом, а теперь у него РВП, то мигранта следует уволить и заново оформить в штат, но уже на основании РВП.
На самом деле увольнять никого не нужно.
Вы должны оформить дополнительное соглашение к трудовому договору иностранца, в котором необходимо указать, что теперь данный сотрудник работает в Вашей компании на основании другого документа.
Но это еще не все.
15 января 2017 года было утверждено Постановление Правительства №9. Правила данного постановления (42 пункт) сообщают, что при смене документа иностранца, на основании которого он работает в России, работодатель обязан уведомить об этом МВД за 3 рабочих дня, предоставив соответствующее заявление, написанное в произвольной форме, а также бланк миграционного учета и копии необходимых документов (например тех, которые подтверждают получение нового статуса мигрантом).
Таким образом, Вы сообщаете МВД о том, что иностранец теперь находится в нашей стране на основании нового документа.
