Каждый работодатель должен понимать, что он несет ответственность за своих сотрудников, и ответственность в финансовом отношении особенно крупная, если данные сотрудники – иностранные граждане.
И основная ошибка, которую сейчас допускают работодатели, это игнорирование Постановления Правительства №9 от 15.01.07, которое обязывает продлевать миграционный учет иностранным сотрудником при продлении патента или при заключении трудового договора (для ЕАЭС).
ВАЖНО: Напоминаем, что как только иностранный гражданин прибыл на территорию РФ, принимающая сторона (физическое лицо, где иностранец проживает, или юридическое лицо, у которого он трудоустроен) обязана поставить иностранца на миграционный учет в течение:
• 15 календарных дней (граждане Таджикистана);
• 30 календарных дней (граждане ЕАЭС);
• 7 рабочих дней (все остальные иностранные граждане).
После того, как Вы трудоустроили иностранного гражданина, сразу позаботьтесь о том, чтобы сотрудник был зарегистрирован на юридический адрес Вашей компании:
• Если иностранец ранее был зарегистрирован на другую компанию, обязательно перерегистрируйте на себя. Срок для перерегистрации – 7 рабочих дней (ст.20, п.2 109-ФЗ).
• Если иностранец зарегистрирован по частному адресу – убедитесь, что он действительно там проживает и что это не «липовая» регистрация.
Если иностранец зарегистрировался в «резиновой квартире», то лучше также перерегистрировать его на себя.
Продлевать регистрацию необходимо в двух случаях:
1. Иностранный сотрудник из ЕАЭС. Регистрация продлевается на 1 год с даты въезда на основании трудового договора.
2. Иностранный сотрудник, работающий по патенту. Регистрация продлевается по мере оплаты налоговых чеков за патент.
Рассмотрим подробнее второй случай.
Иностранные сотрудники, работающие на основании трудового патента, вносят авансовые платежи за патент, тем самым продлевая его на количество оплаченных месяцев. Из-за этого дата разрешенного пребывания у иностранного гражданина постоянно меняется. Поэтому Вам, как принимающей стороне, необходимо вовремя продлить миграционный учет на основании оплаченных чеков за патент.
Заметим, что миграционный учет продлевается именно на тот срок, на который Ваш иностранный сотрудник оплатил патент (это может быть месяц или сразу несколько месяцев до 1 года).
ВАЖНО: Продлить регистрацию работодатель должен в течение 3 рабочих дней с даты продления патента по чекам.
А если вовремя не успел продлить?
