Достаточно часто нам поступают подобные вопросы от работодателей или кадровых сотрудников.
Мы представляем, о чем думает кадровый работник после того, как иностранец меняет разрешительный документ. Наверняка в голове появляются следующие вопросы:
- Что теперь делать?
- Наверное, иностранца нужно уволить, а затем заново принять?
- А придется ли подавать уведомление в МВД об увольнении и найме иностранца в этом случае?
Хотим еще раз разъяснить, что делать, если сотрудник оформляет себе новый документ.
Если произошло так, что сотрудник пришел к вам на работу с разрешением на временное проживание (РВП), а сейчас оформил вид на жительство (ВНЖ), то поступить можно по-разному.
Те вопросы, которые возникают у вас достаточно верные. Вы можете уволить иностранца по РВП, а затем принять его в штат на основании ВНЖ.
Но в этом случае, вам придется:
- Уволить иностранца;
- Подать уведомление о его увольнении;
- Заново оформить в штат;
- Снова подать уведомление о трудоустройстве иностранца.
Сделать это надо в течение 3 рабочих дней со дня увольнения и трудоустройства иностранца. За отведенное время вы можете не успеть совершить данные операции или забудете о какой-то из них.
Поэтому мы советуем просто составить дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника, в котором прописать все данные нового документа, т. е. вида на жительство. Но здесь есть небольшой нюанс.
Если данный сотрудник все еще оформляет временную регистрацию (миграционный учет), то необходимо, чтобы принимающая сторона сообщила МВД о том, что данные иностранного гражданина изменились.
Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней следующим образом:
- Написать в произвольной форме заявление о том, что иностранец оформил новый документ;
- Заполнить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина и подать его вместе с письменным заявлением.
